Несмотря на многие нововведения с целью перехода на электронную отчетность, организации и предприятия продолжают активно эксплуатировать принтеры и выпускать множество печатных документов. При интенсивной печати картриджи принтеров быстро заканчиваются, и затраты на замену расходников большие. Чаще всего в офисах установлены лазерные печатающие устройства. В этом случае на покупку двух-трех оригинальных лазерных картриджей идет сумма, равная стоимости принтера. Как сэкономить и не выйти за рамки бюджета на накладные расходы?
Возможность решения этой задачи предоставляют сервисные центры по обслуживанию оргтехники. В них производится ремонт печатающих устройств, а также заправка картриджей, покупка бывших в употреблении и продажа восстановленных и новых расходников. Насколько выгодны эти услуги?
Что касается ремонта принтеров и МФУ, тут все понятно. При поломке устройства производится его диагностика, замена узлов и деталей, и оно продолжает печатать. Стоимость ремонтных работ в общем случае меньше стоимости нового принтера.
Лазерный картридж тоже представляет собой достаточно сложное устройство и проходит аналогичную процедуру. Диагностика, разборка корпуса, прочистка бункеров, заполнение тонером производятся с помощью специальных инструментов и приспособлений. После трех-четырех заправок необходимо восстановление картриджа, при котором делается замена таких деталей, как вал первичного заряда, магнитный вал, фотобарабан, дозирующее лезвие. Поскольку корпус картриджа выполнен из прочного пластика, он в общей сложности может пройти через несколько циклов заправок и восстановлений.
Работа квалифицированных специалистов, использование качественных запасных частей надежных производителей и совместимых тонеров обеспечивают высокое качество печати после заправки. На проводимые работы предоставляется гарантия.
Цена оригинального или совместимого расходника и стоимость заправки лазерного картриджа отличаются на порядок, что, собственно, и дает ощутимую экономию тем, кто пользуется такими услугами. Но руководителей организаций и компаний радует не только экономия денег, но и возможность отложить на более поздний срок решение проблемы утилизации старой оргтехники и отработанных картриджей.
Дело в том, что в законодательстве есть положение, запрещающее выбрасывать на свалку старые компьютеры, принтеры, а также картриджи. Из-за наличия в этих изделиях драгоценных металлов, вредных для природы пластика и тонера организации должны вести их учет, при невозможности эксплуатировать проводить списание и обращаться в компании по утилизации. Все это большая морока для руководителей и ответственных лиц в организациях.
Таким образом, бережное отношение к оргтехнике, ее правильная эксплуатация увеличивают срок службы устройств. А профессиональные услуги сервисных центров по обслуживанию оргтехники и заправке картриджей позволяют экономить средства при сохранении качества печати.